B1: Truy cập vào website vnsohome.com
B2: Qua phần Bảng giá => chọn gói Free và tiến hành đặt mua.
B3: Điền đầy đủ thông tin và nhấn đặt mua.
B4: Kiểm tra email, bạn sẽ nhận được thông tin do hệ thống cung cấp để sử dụng.
B5: Làm theo các bước và hướng dẫn của web do hệ thống cung cấp
- Sau khi đăng nhập thành công xuất hiện màn hình khởi tạo nhấn tạo nhà trọ.
Bước 1: Nhập Tên nhà trọ
Bước 2: Chọn loại nhà trọ: có hai loại nhà trọ, loại có nhiều tầng và không có tầng lầu
- Với loại tầng trệt chỉ cần nhập tổng số phòng trọ bạn đang sở hữu.
- Với loại nhiều tầng bạn cần nhập thêm số tầng.
- Bật/tắt tùy chọn tạo phòng tự động (đề nghị để mặc định). Nếu tắt tùy chọn này bạn phải tạo phòng thủ công.
Bước 3: Nhập địa chỉ & vị trí: Chọn mục (+) Thêm địa chỉ và vị trí trên bản đồ sẽ hiển thị màn hình nhập địa chỉ nhà trọ.
- (1) Chọn thông tin Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã và nhập địa chỉ chi tiết như số nhà, hẻm.
- (2) Nhấn vào lấy vị trí trên bản đồ để định vị nhà trọ bằng cách di chuyển mũi tên màu xanh đến nơi địa chỉ nhà bạn xong nhấn xác định vị trí.
- (3) Cuối cùng nhấn vào xác nhận địa chỉ để hoàn thành thêm địa chỉ nhà trọ.
Bước 4: Chọn mục tiếp theo để tiếp tục.
Bước 1: Nhập diện tích và giá thuê (các thông tin như giá dịch vụ, điện, nước... được thiết lập riêng trong phần Dịch vụ cộng thêm)
Bước 2: Chọn số người tối đa trong 1 phòng
*Tùy chọn áp dụng cho tất cả các phòng (nên để mặc định)
Bước 3: Nhập ngày lập phiếu thu tiền phòng.
Bước 4: Nhấn Lưu thông tin khi hoàn thành các bước trên. Lúc này bạn sẽ nhận thông báo " Thao tác thành công!" .
- Đến ngày thu tiền trọ, bạn cần lấy số liệu sử dụng dịch vụ của khách để lập phiếu thu, sau đớ thông báo khách thuê và thu tiền.
- Từ menu quản lý nhanh chọn mục lập phiếu thu sẽ hiển thị danh sách phòng đang ở, chọn phòng muốn lập phiếu.
Bạn tiến hành lập phiếu thu:
Bước 1: Chọn lý do thu và ngày, tháng lập phiếu thu.
Bước 2: Nhập số tháng đã ở kèm số ngày lẻ nếu có để tính tiền phòng.
Bước 3: Cập nhật dịch vụ phòng sử dụng
- (1) Nhập chỉ số sử dụng đối với loại dịch vụ tính tiền dựa trên đồng hồ đo.
- (2) Nhập mức sử dụng đối với dịch vụ theo giá cố định (bạn có thể thêm nhiều loại dịch vụ trong phần quản lý dịch vụ).
- (3) Chọn áp dụng dịch vụ để tính tổng tiền dịch vụ.
Bước 4: Tăng thêm hoặc giảm tiền cho phiếu thu này (không bắt buộc có thể để trống).
Bước 5: Nhấn Lập phiếu thu nhận thông báo thao tác thành công.
Bước 1: Sau khi lập phiếu thu xong. Trở lại menu quản lý nhanh chọn mục Thu tiền phòng. Tại đây hiển thị danh sách các phiếu thu bạn đã tạo
Bước 2: Chọn vào phiếu thu bạn muốn thu tiền sẽ xuất hiện màn hình chi tiết phiếu thu.
- (1) Hiển thị đầy đủ các loại tiền và đã tính thành tổng tiền dựa trên phiếu thu bạn đã lập trước đó.
- (2) Đây là khung trạng thái hóa đơn bạn có thể theo dõi số tiền và số lần khách trả tiền nếu còn nợ.
- (3) Nếu có vấn đề, sai sót trong phiếu thu, bạn có thể chọn mục hủy phiếu để hủy bỏ và lập phiếu mới.
- (4) Chọn mục Thu tiền tiến hành thu tiền phòng.
- (1) Số tiền phải thu : nếu khách không trả đủ thì nhấn vào đây để nhập số tiền khách thực trả. (số tiền nợ vẫn hiển thị trong phiếu thu này, bạn có thể tiếp tục thu đến khi phiếu thu hoàn thành)
- (2) Chọn phướng thức thanh toán
- (3) Chọn Thực hiện thu tiền sẽ nhận được thông báo thao tác thành công.
- Trường hợp bạn muốn xem lại tất cả phiếu thu cũ, trong menu quản lý nhanh chọn mục danh sách phiếu thu. Tại đây lưu trữ tất cả các phiếu thu bạn đã tạo
Sau khi đăng ký nhân viên sẽ gọi và tư vấn.
Một khi bạn sẽ đăng xuất khi muốn truy cập vào trang thông tin thì bạn phải đăng nhập lại.