Quản lý phòng trọ là gì? Các công việc cần làm của quản lý trọ (p1)
Công việc này làm nhiều chủ nhà trọ mất rất nhiều thời gian và công sức, đồng thời khiến họ phải e ngại bởi có nguy cơ gặp các sai sót. Để giải quyết các vấn đề đó, hãy cùng quanlytro.me tìm hiểu về quản lý nhà trọ và các công việc mà một người quản lý cần làm qua bài viết sau.
Quản lý phòng trọ là gì?
Công việc quản lý nhà trọ
Quản lý phòng trọ được đánh giá là một trong những công việc quan trọng trong kinh doanh nhà trọ cho thuê. Trong đó, các nhà đầu tư phải thực hiện các công việc kiểm soát, duy trì và vận hành đảm bảo sự hoạt động và phát triển của dãy trọ. Nếu không có cách thức quản lý đúng đắn có thể sẽ dẫn đến kinh doanh thua lỗ.
Theo chu kỳ hàng tháng, quý hoặc năm, người quản lý trọ phải dành ra nhiều thời gian cho các công việc như lưu trữ thông tin khách hàng; ghi chép chi phí hằng tháng của mỗi phòng cho thuê; tính toán chuẩn xác; giám sát quá trình thuê phòng của khách hàng; đảm bảo giữ gìn an ninh trật tự và chất lượng dịch vụ khu trọ.
Tất cả những công việc này yêu cầu người thực hiện phải cẩn thận, chính xác và kịp thời nhằm nắm chắc tình hình kinh doanh của khu trọ. Do đó, khi bắt đầu lĩnh vực kinh doanh nhà trọ này, chủ trọ nên tìm hiểu các kinh nghiệm quản lý để quản lý nhà trọ sao cho hiệu quả nhất, mang lại lợi nhuận kinh doanh.
Công việc cần làm của người quản lý phòng trọ
Quản lý trọ bao gồm nhiều công việc khác nhau
Công việc của người quản lý trọ khá nhiều. Nó bao gồm tất cả những công việc trong một khu trọ từ tổng thể đến chi tiết, từ vật chất đến tinh thần. Vậy, quản lý phòng trọ bao gồm những công việc cơ bản nào? Chúng tôi sẽ giới thiệu đầy đủ qua các ý sau.
Giữ gìn cơ sở vật chất
Điều này được hiểu như quản lý tất cả các phương tiện phục vụ trong quá trình kinh doanh phòng trọ, bao gồm nội thất, thiết bị bố trí riêng trong mỗi phòng trọ, lẫn các đồ dùng, dụng cụ sử dụng chung được trang bị trong và ngoài khu trọ.
Việc theo dõi thường xuyên cơ sở vật chất giúp chủ trọ có thể dễ dàng phát hiện ra những vật dụng, thiết bị cần được thay thế càng sớm càng tốt nhằm tránh ảnh hưởng đến độ hài lòng của khách thuê.
Bên cạnh đó, chủ nhà trọ cũng nên tiếp thu các ý kiến của khách thuê về các vấn đề hư hỏng cơ sở vật chất bên trong phòng trọ nhằm khắc phục, nâng cấp kịp thời.
Quản lý tài chính
Tính toán, lập hóa đơn hằng tháng
Đây là công việc khiến các chủ nhà trọ phải đau đầu mỗi tháng. Quản lý thu chi tiền bạc trong kinh doanh nhà trọ bao gồm các công việc ghi lại các số liệu dịch vụ (điện, nước, tiền thuê phòng, wifi, giữ xe, quản lý, giặt là…), sau đó chuyển đổi những số liệu đó và quy ra khoản tiền phải đóng của mỗi phòng trọ.
Thêm vào đó, các chủ trọ còn phải tổng hợp, thống kê các khoản doanh thu đã nhận và khoản nợ khách hàng phải trả mỗi kỳ. Đồng thời, chủ trọ cần phải tính toán đến các chi phí sửa chữa và mua sắm các dụng cụ, thiết bị nhằm phục vụ và nâng cấp khu trọ của mình.
Thông tin liên hệ: VNSOHOME
- Địa chỉ: 55C Phú Mỹ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minhh
- Email: support@vnsohome.com
- SĐT: 097.427.6794
- Website: https://vnsohome.vn